Labdaros dviračių žygio organizavimas yra puikus būdas suderinti meilę važiuoti dviračiu su informuotumo didinimu ir lėšomis jums rūpimai reikalui. Tai gali būti naudinga patirtis, skatinanti bendruomeniškumą ir sukurianti didelį poveikį. Bet nuo ko pradėti? Šiame vadove paaiškinsime, kaip atlikti veiksmus, kad jūsų labdaros žygis dviračiu būtų gerai organizuotas ir atliktas.
1 veiksmas: pasirinkite savo priežastį ir labdarą:
Pirmiausia nustatykite priežastį (ar priežastis), dėl kurių esate aistringas. Ar norite paremti aplinkosaugos iniciatyvas, vaikų sveikatą, vėžio tyrimus ar visai ką nors kita? Kai aiškiai susitelksite, tyrinėkite labdaros organizacijas, kurios atitinka jūsų viziją. Ieškokite geros reputacijos organizacijos, turinčios tvirtus įrašus ir misiją, kuri jums patinka. Susisiekite su jais ir aptarkite savo idėją. Daugelis labdaros organizacijų turi lėšų rinkimo komandas, su kuriomis galite susisiekti tiesiogiai. Viena pastaba: turėtumėte suabejoti, ar taip pat būtina sukurti naują įvykį. Jei jūsų aistrai yra gerai žinomas renginys, gali būti praktiškiau padėti esamai organizacijai.
2 veiksmas: nustatykite savo tikslus ir laiko juostą:
Kiek pinigų ketinate surinkti? Tai lemia jūsų renginio mastą ir apimtį. Būkite realistai ir užsibrėžkite tikslą, kuris yra ambicingas ir pasiekiamas. Tada nustatykite aiškią laiko juostą. Daugeliui labdaros kelionių reikia planuoti bent 3–6 mėnesius, o nuoširdžiai rekomenduotume 1 metus. Suplanuokite pagrindinius etapus, įskaitant leidimų gavimą, motociklininkų registravimą ir renginio reklamavimą, taip pat kiekvienam priskirkite terminus.
3 veiksmas: pasirinkite datą ir vietą:
Rinkdamiesi datą atsižvelkite į tokius veiksnius kaip oras, atostogos ir jūsų vietovėje vykstantys įvykiai. Pasirinkite savaitgalio rytą arba ankstyvą popietę, kad padidintumėte dalyvavimą. Kalbant apie maršrutą, pasirinkite vaizdingą ir saugų maršrutą su įvairaus sudėtingumo lygiais, kad atitiktumėte visų gabumų motociklininkus. Eismo veiksnys, poilsio stotelės ir avarinės prieigos taškai. Ištirkite ir gaukite visus reikalingus vietos valdžios institucijų leidimus kelių uždarymui ar parko naudojimui. Tai daug didesnis veiksnys, nei jūs manote iš pradžių, todėl kuo anksčiau pradėsite planuoti, tuo geriau.
4 žingsnis: Surinkite savo komandą:
Jūs negalėsite visko padaryti vienas. Įdarbinkite specialią savanorių komandą, kuri pasidalytų darbo krūvį. Ieškokite asmenų, turinčių reikiamų įgūdžių – rinkodara, logistika, registracija ir pirmoji pagalba yra labai svarbios sritys. Aiškiai deleguokite užduotis ir reguliariai rengkite komandos susitikimus, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
5 veiksmas: skleiskite žinią apie rinkodarą ir reklamą:
Jūs turite sužavėti žmones! Sukurkite patrauklų renginio pavadinimą ir sukurkite akį traukiančius logotipus bei skrajutes. Norėdami skleisti žinią, naudokite socialinės žiniasklaidos platformas. Kreipkitės į vietinius dviratininkų klubus, laikraščius ir radijo stotis, kad sužinotumėte žiniasklaidą. Sukurkite patogią svetainę su registracijos informacija, maršrutų žemėlapiais ir lėšų rinkimo informacija.
6 veiksmas: registracija ir lėšų rinkimas:
Sukurkite saugią internetinę registracijos platformą, kad dalyviai galėtų užsiregistruoti ir paaukoti. Siūlykite skirtingus registracijos lygius su skirtingu lėšų rinkimo minimumu. Apsvarstykite galimybę pasiūlyti paskatas, pvz., firminius marškinėlius arba nuolaidas viršijus įsipareigojimus. Bendradarbiaukite su vietinėmis įmonėmis dėl rėmimo. Jie gali remti poilsio stoteles, tiekti prekes arba pasiūlyti finansinę paramą. Žinoma, laikykitės visų atitinkamų vietinių įstatymų dėl to! Labai svarbu laikytis labdaros lėšų priėmimo įstatymų.
7 veiksmas: pirmiausia sauga: logistika ir palaikymas:
Saugumas yra svarbiausia. Jei reikia, užsitikrinkite kelių uždarymo leidimus arba policijos palydą (tai gali kainuoti ir pareikalauti biudžeto pakeitimų). Renginyje turi būti sertifikuoti medicinos darbuotojai. Aiškiai pažymėkite maršrutą ženklais ir pasirūpinkite, kad būtų pakankamai vandens ir poilsio stotelės. Paruoškite išsamų saugos planą, kuriame būtų nurodytos avarinės procedūros ir kontaktinė informacija. Taip pat gera idėja dalyviams pateikti informacinius paketus apie geriausius pasiruošimo renginiui būdus, įskaitant treniruotes ir mitybą (žr. mūsų straipsnius apie Mityba plento dviratininkams ir Kaip atgauti formą prieš važiuojant dviračiu įkvėpimui).
8 veiksmas: įvykio vykdymas:
Tai viso jūsų sunkaus darbo organizuojant labdaringą dviračių žygį kulminacija. Užtikrinkite, kad būtų pakankamai savanorių, kurie galėtų valdyti registraciją, registracijos punktus ir poilsio vietas. Aiškiai perduokite dalyviams saugos protokolus ir maršruto informaciją. Turėkite skirtą komunikacijos tašką savanoriams ir palaikykite aiškias bendravimo linijas. Svarbiausia, linksminkitės! Švęskite nuostabias visų dalyvių pastangas ir sukurkite teigiamą, įsimintiną patirtį.
9 veiksmas: stebėjimas po įvykio:
Pasibaigus kelionei, nepamirškite sekti! Dėkojame savanoriams, dalyviams ir rėmėjams. Viešai pripažinkite jų indėlį ir pademonstruokite labdarai surinktą sumą. Dalinkitės nuotraukomis ir istorijomis iš renginio socialiniuose tinkluose. Išanalizuokite, kas veikė gerai ir ką būtų galima patobulinti būsimiems įvykiams. Daugelis sėkmingų renginių dabar tapo periodiški ir suteikia galimybę rinkti lėšas svarbiems tikslams ateityje. Jei pavyks, apsvarstykite galimybę tai padaryti dar kartą!
Išvada
Surengti labdaros žygį dviračiu nėra lengva užduotis. Tačiau kruopščiai planuodami ir su aistringa komanda galite sukurti sėkmingą renginį, naudingą vertingam tikslui. Jei turite viziją ir aistringai siekiate reikalo, pradėkite minėti savo tikslus!